V současné době se bez kvalitně napsaného životopisu neobejdete. Myslete na to, že na většinu pozic se hlásí větší množství uchazečů. Životopis tedy musí personalistu zaujmout na první pohled a vzbudit v něm zájem o osobní setkání s Vámi. Kvalitně napsaný životopis (Curriculum vitae) je většinou prvním krůčkem k tomu, abychom se dostali do dalšího kola.
Jako personální konzultantka denně studuji životopisy zájemců o různé pozice. A i když jsou na internetu k dispozici rady jak jej co nejlépe zpracovat, mnoho kandidátů se těchto vzorů bohužel nedrží. Výsledkem jsou občas takové životopisy, nad kterými personalista nevěřícně kroutí hlavou.

Jaké jsou tedy chyby, se kterými se já i moje kolegyně nejčastěji setkáváme?

Příliš stručný životopis – pouhý „seznam“ vyjmenovaných zaměstnavatelů nebo pracovních pozic (např. 2 roky prodavač u firmy ABC, s.r.o) nestačí. Z takto napsaného životopisu se čitatel nedozví důležité informace o kandidátovi a velmi těžce se mu rozhoduje, zda daného adepta pozvat na pohovor či nikoliv. Pokud chcete zvýšit pravděpodobnost, že budete pozvaní na osobní jednání, uvádějte vždy název zaměstnavatele, období, kdy jste u něj pracovali, název pozice a také stručně uveďte, co bylo náplní práce na konkrétním pracovním místě.

Příliš dlouhý životopis - životopis delší než 2-3 strany je příliš obsáhlý na to, aby si personální konzultant, během chvilky, kterou má k prostudování každého životopisu, udělal názor, zda jste tím pravým kandidátem. Obzvlášť pokud ho zahltíte nepodstatnými informacemi. Stejně tak pokud Vám popis pozice pracovní pozice zabere polovinu strany A4, je v tomto případě na škodu. Ano, někdy je náplň práce tak obsáhlá, že ji jde stěží popsat v několika větách. V tomto případě volte stručný heslovitý popis, co nejrelevantnější ve vztahu k pozici, o kterou se ucházíte.

Nestrukturovaný, nepřehledný životopis – curriculum vitae není slohové cvičení. Zapomeňte na to, jak nás kdysi ve škole učili psát životopis. Současný trend se přiklání k strukturované formě. To znamená, že není zpracován ve větách (Jmenuji se ......., Narodil jsem se rodičům XY, matka pracuje jako zdravotní sestra a otec..., Žil jsem..., Nastoupil jsem....). V takto napsaném životopise musí personalista složitě hledat podstatná fakta a probrat se množstvím nedůležitých informací. Proto pište údaje vždy strukturovaně, přehledně a používejte jednotnou a jednoduchou grafickou úpravu.

Chaoticky řazené informace - profesní zkušenosti uvádějte od nejaktuálnějších k nejstarší. Doporučujeme Vám seřadit popisované události vždy chronologicky a zpětně, tj. od posledního zaměstnání až k prvnímu a od nejvyššího dosaženého vzdělání k nejnižšímu. Nezdůrazňujte příliš Vaše vzdělání. Pokud máte praxi delší než pět let, prodáváte svoji práci, nikoli akademický titul.
Gramatické a faktické chyby -  zpracovaný životopis si předtím, než jej odešlete, několikrát pročtěte. Nejlépe ho nechte zkontrolovat nějaké další osobě, abyste eliminovali možné chyby a překlepy. Buďte pozorní i u kontaktních informací. Již několikrát se nám stalo, že kandidát uvedl nesprávný telefonický nebo e-mailový kontakt.

Neuvedení telefonického kontaktu – ujistěte se, že jste do životopisu, nebo průvodního dopisu, napsali telefonické spojení, na kterém Vás může zaměstnavatel zastihnout. V případě, že neuvedete žádný telefonický kontakt, pokusíme se Vás samozřejmě zkontaktovat e-mailem, proto s tím počítejte a kontrolujte si pravidelně e-mailovou schránku. Všechna výběrová řízení jsou časově omezená, nepromeškejte proto šanci tím, že zareagujete pozdě. Pokud jste zaměstnaní a nemůžete a nebo nechcete, abychom Vás kontaktovali v pracovní době, uveďte u telefonního čísla informaci, kdy Vás můžeme zastihnout.
Uvádění osobních informací, které nemají vztah k profesní praxi – neprezentujte osobní fakta, která nesouvisí s Vaší prací nebo schopností pracovat (například jména a profese vašich rodičů, informace typu „žiji v harmonickém manželství“, atd.). Tyto informace jsou pro personalisty nepotřebné, v minulosti možná sloužily nějakému účelu, ale dnes musíte přesvědčit zejména pracovními zkušenostmi a osobními kvalitami.

Uvádění nepravdivých informací – ve snaze vylepšit si šanci na pozvání k pohovoru, často kandidáti překrucují informace o pracovních zkušenostech. Rozhodně pište svůj životopis podle pravdy. Lživé informace o Vašem vzdělání či pracovních zkušenostech budou dříve či později odhaleny a důsledky nemusí být zrovna příjemné. Pokud ale nějaký zaměstnavatel používal pro Vaší pozici ne úplně výstižný název, klidně ho upravte tak, aby co nejlépe vystihoval skutečnou pracovní náplň. Dobrý personalista vždy na nesprávnost životopisu přijde a poté jste pro něj neseriózním kandidátem a Vaše šance na úspěch se velmi sníží.

Způsob zaslání životopisu do společnosti – nejčastěji nám kandidáti zasílají životopis a průvodní dopis elektronickou poštou. Pro začátek uvedu vybrané názvy životopisů, které občas dorazí k nám personalistům: Životopis_jindra.rtf, Fero.doc, VelkyJohn.doc, Šmoula.txt, CV.doc, Ziv.pdf, Mojecv.rtf, Pruvodnidopis.doc a pod. Pokud chcete svůj životopis a průvodní dopis pojmenovat tak, aby bylo jasné komu patří, je dobré nazvat jej následujícím způsobem:
NovakJan_pruvdopis
NovakJan_zivotopis
NovakJan_CV (pro anglickou verzi)
 
U odesílání elektronickou poštou zvažte i emailovou adresu, ze které na nabídku reagujete (jsem_nejlepsi@yahoo.com není v tomto případě ani vtipné, ani originální). Životopis připojte jako přílohu v nejrozšířenějších formátech - .doc, .pdf., .rtf. Dalším problémem jsou vložené fotografie velkého formátu resp. o velkém objemu dat, které jsou mnohdy i ze soukromého archivu (dovolená, oslavy narozenin,…). V životopise není nutné mít fotografii na celou stranu A4, stačí malá fotka pasového formátu. Jestliže máte naskenovanou fotografii nebo foto z digitálního fotoaparátu, je nutné zmenšit její rozměry či velikost ve specializovaném programu. Pokud přijde e-mail uchazeče o zaměstnání bez jakékoliv věty v textu e-mailu, byť je připojen v příloze podrobný průvodní dopis, opět je problém s jeho roztříděním a případně přeposláním na konkrétní adresu odpovědného pracovníka. Připojíte-li průvodní dopis jako přílohu, je vhodné alespoň jeho stručnou verzi napsat přímo do textu emailové zprávy.

Snažte se vyhnou těmto chybám a ulehčíte tím nejenom práci nám personalistům a konzultantům, ale také zvýšíte svoji šanci, že budete pozváni na pohovor.

Nejlépe se životopis píše, pokud vidíte před sebou nějaký vzor nebo předlohu. Ti z vás, kteří mají zájem, můžou najít podrobné rady a návody, jak má vypadat správný životopis na našich stránkách www.aprofes.cz v sekci PRO UCHAZEČE.

Přeji hodně zdaru při zpracování kvalitního životopisu!

Vložil: Mgr. Iveta Sigmundová (APROFES, s.r.o.) | 03.04.2008